AvondVierDaagse 2019
SPOEDBERICHT
Vanavond, dinsdag 4 juni, geen Avond4Daagse!
Beste ouders,
Als gevolg van de slechte weersverwachtingen heeft organisator Opstap 94 besloten om de wandeling van VANAVOND NIET door te laten gaan.
Vooralsnog gaat de wandeling van morgen wel door.
Namens de Ouderwerkgroep,
Gérard Pillen
Van de activiteitencoördinator
Vooraf
Door een fout in het formulier, door niet leesbare mailadresssen en door te late inschrijving is het dit jaar lastig, iedereen per mail te informeren.
Hebt u geen bevestiging ontvangen? Mail dan desewenst even naar de ouderwerkgroep (avond4daagse.raphael@gmail.com) om te controleren of uw aanmelding wel is binnengekomen.
Zo nodig alsnog zelf aanmelden
Is dit niet het geval, dan kunt u uw kind alsnog zelf aanmelden bij www.opstap94.nl.
Van de Ouderwerkgroep
Almere, 28 mei
Goedemiddag allen!
Wat gaaf dat jullie dit jaar (weer) mee wandelen.
We starten 3, 4 en 5 juni om 1800 vanaf FC Almere, Sportpark de Marken 8 in Almere-Haven. (zie bijlage 2) Zorg dat je minimaal een kwartier van te voren aanwezig bent. Alleen maandag 3 juni eerst even aanmelden de rest van de dagen is dit niet nodig. Mocht je onverhoopt te laat zijn of ben je ziek, meld dat dan bij de begeleiders (per sms of app). Mis je een dag maak je dan geen zorgen, je krijgt natuurlijk gewoon je medaille uitgereikt.
Locatie start avond 4 daagse eerste 3 avonden:
FC Almere
Sportpark de Marken 8
1355 ES Almere:
Locatie verzamelen: zie de foto's op de prikborden op de Vrijeschool.
Op de finale dag, 6 juni, lopen we in de omgeving van de school, we starten op het grasveldje bij de Glasbak (Lierstraat 21) Rond half 8 zullen de wandelaars weer op het schoolplein van onze eigen Vrije School arriveren. Aansluitend zal de medaille uitreiking plaatsvinden.
Locatie verzamelen: zie de foto's op de prikborden op de Vrijeschool.
Shirts
Op 29 t/m 31 januari kunnen na school mooie blauwe school shirts worden geleend bij John (conciërge) en de vierde dag na afloop moeten ze weer worden ingeleverd. Op=op!
Begeleiders
De begeleiders zijn (te herkennen aan de oranje hesjes) Marjolein, Ruud, Werner, Robbert en Lillian en je vindt ze bij het Brede Vrije School spandoek.
EHBO
Als hekkensluiter loopt één van de begeleiders met de EHBO tas, dus mocht je een blaar hebben, niet lekker zijn of je bezeerd hebben, meld je dan aan het eind van onze stoet. Houd verder rekening met het weer. Neem genoeg eten en drinken mee en controleer jezelf na het wandelen op teken. We lopen 5 km dus we zullen dus met de pauze erbij een kleine 2 uur onderweg zijn.
Een noot aan de ouders
Wijs uw kind erop dat ze binnen de groep blijven lopen, dus niet voorbij de begeleiding met de oranje hesjes gaan en op de (wandel)paden blijven lopen! Wij begeleiden de groep en zijn niet aansprakelijk.
Met vriendelijke groet,
Werkgroep Avondvierdaagse 2019
Marjolein & Ruud
Mailadres: avond4daagse.raphael@gmail.com
Marjolein Bredius: 06-50730899
Ruud van Dijken: 06-34109600
Ook vanuit de organistie zijn er een aantal huisregels.
Van de Stedelijke organisatie Opstap 94
REGELS AVONDVIERDAAGSE ALMERE.
Tijdens de avondvierdaagse zijn de wandelaars verplicht aanwijzingen van de organisatie op te volgen. Word dit niet nageleefd dan mag de organisatie diskwalificatie in acht nemen. Inschrijfgeld wordt NIET terug betaald.
1 Elke deelnemer
Elke deelnemer dient zich op de startplaats achter de hekken te verzamelen. Scholen en verenigingen op de aangewezen plek. Wij hebben velden beschikbaar gesteld om u te verzamelen. Grote voetbal velden. NIET OP HET FIETS OF VOETPAD. De organisatie geeft het startsein door middel van een startknip . Starten dus achter het hek niet achter het hek geen start knip is geen medaille.
2 Aan- af melden.
Elke dag dient met u zich voor het lopen aan te melden , met u startkaart voor de startknip.. Na het lopen dient men zich af te melden en de kaart om te ruilen voor de volgende dag. Gebeurd dit niet kan de organisatie hier maatregelen tegen nemen. ( diskwalificatie )
3 Afval
De organisatie verzoekt de wandelaars afval te deponeren in daarvoor bestemde afvalbakken. Bij de Rustpunten en start locatie staan afval containers.
4 Commerciële handel
De organisatie is op geen enkele wijze betrokken bij commerciële handel tijdens de avondvierdaagse zoals bloemen en of snoepkramen. Overlast veroorzaakt door deze handelaren valt buiten de verantwoordelijkheid van de organisatie.
5 Controle posten
Tijdens de wandeling worden op niet nader bekend gemaakte plaatsen de deelname bewijzen gestempeld cq geknipt . Indien bij terugkomst geen stempel op het deelname bewijs getoond kan worden, kan de organisatie besluiten geen medaille uit te reiken.
6 EHBO
Voorafgaand aan de wandelavond staat bij de startlocatie een EHBO`er. Tijdens de wandeltocht staan de EHBO’ers op verschillende locaties. Het rode kruis is elk jaar op elke locatie aanwezig.
7 Gevonden voorwerpen
Gevonden voorwerpen kunnen worden ingeleverd bij de stempelpost of de startlocatie. Worden deze niet opgehaald tijdens de avondvierdaagse dan gaan ze met de organisatie mee naar huis. Deze behoud het nog 1 week na de Avondvierdaagse in bezit en daarna zal het worden overgedragen aan de politie , bij de betreffende start plaats.
7 Illegale deelname
De organisatie constateert dat het aantal illegale deelnemers (deelname zonder ervoor te betalen) de laatste jaren toeneemt. De organisatie betreurt dit ten zeerste en vraagt deze wandelaars zich toch te laten inschrijven. Het organiseren van een wandel evenement kost veel geld. Ook zijn de illegale wandelaars niet verzekerd in het geval er een ongeluk mocht plaatsvinden. Illegale deelname tevens hebben deze geen recht op een beloning.
8 Inschrijven
Inschrijven is alleen mogelijk via onze website. Download het juiste formulier ( een exel bestand ). Vul het formulier in en stuur het vervolgens naar de heer Veluwenkamp ( zie website ) Niet volledige inschrijf formulieren kunnen wij niet verwerken. Oude formulieren zijn niet toegestaan. i.v.m. veranderde prijzen. Het geld dient u over te maken naar de daarvoor bestemde rekening ( zie website ) Na inschrijving alleen mogelijk aan de start.
9 Inschrijfkosten
Inschrijving voor de avondvierdaagse kost voorinschrijving € 7,00 voor inschrijving . Na inschrijving kost € 10,00
10Verkeersregelaars
De verkeersregelaars staan er voor de veiligheid van de wandelaars. De wandelaars zijn verplicht aanwijzingen van deze verkeersrelaars op te volgen.
11 Medailles
De wandelaar is zelf verantwoordelijk voor de opgave van de correcte medaille.
De organisatie kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor verlies of diefstal van een medaille. Indien een wandelaar een nieuwe medaille wenst, dan zal hiervoor een vergoeding moeten worden betaald. Voor uitreiking van een medaille is het voor de wandelaar noodzakelijk dat aan alle vier de avonden deelgenomen heeft. Op Donderdag kunnen de medailles na 18.40 uur worden afgehaald. Verkeerde medaille onze fout word meteen gecorrigeerd. Medaille u fout ruilen op vrijdag tussen 9.00 tot 12.00 bij de heer Veluwenkamp NIET AAN DE TAFEL.
12 DEELNAME (individueel en in groepsverband):
Deze staat open voor personen welke op het moment van deelname aan de Avondvierdaagse de leeftijd van 4 jaar hebben bereikt. Groepen kunnen worden ingeschreven, indien zij bestaan uit ten minste 10 personen plus 1 leider(ster). De inschrijving word geopend op 1 april 2015 en gesloten op 1 mei.2015 Hierna is inschrijven alleen mogelijk aan de start op de eerste dag .Tegen in de inschrijfprijs verhoogd met € 1 NA 18.00 UUR
13 AFSTANDEN:
Personen van 4 t/m 8 jaar ten hoogste 5 km. per avond. Personen van 9 t/m 13 jaar ten hoogste 10 km. per avond. Personen van 14 jaar en ouder 15 km. per avond. Deelname aan lagere afstanden is te allen tijde toegestaan. Personen van 4 t/m 8 jaar kunnen uitsluitend onder begeleiding deelnemen.
14 Parkeren
Bij de startlocatie is parkeergelegenheid. Auto’s dienen geparkeerd te worden op de daarvoor aangewezen plekken. Bij foutparkeren is het krijgen van een bon aanwezig. Parkeren dus op eigen risico. De Avondvierdaagse is hiervoor niet aansprakelijk.
15 Privacy
Naam en adres gegevens van de wandelaars worden opgestuurd naar de wandelbond t.b.v. mailing. De wandelbond verstrekt deze gegevens niet aan derden t.b.v. commerciële doeleinden.
16 Slecht weer
Bij uitzonderlijk slecht weer neemt de organisatie om 17.45 gezamenlijk een beslissing.( eerder bellen heeft dus geen zin ) Bij dreigend onweer gaat de avondvierdaagse voor die avond niet door Bij hevige regenval word ter plaatsen bekeken of het verantwoord is om te starten. Bij extreme hitten ( boven 25 graden ) word de avondvierdaagse niet gelopen. Is het door de organisatie niet afgeblazen ( b.v. flinke regenbui ) en u loopt niet heeft dit consequenties voor u en of u groep. Informatie bij slecht weer: 06-53736822
17 Spandoeken
Het is niet toegestaan spandoeken mee te dragen met hierop aanstootgevende teksten of afbeeldingen
18 Toiletten
Tijdens de inschrijfavonden en de avondvierdaagse kan gebruik worden gemaakt van de toiletten op de start locatie.
19 Verzekering
Iedere deelnemer(ster) is, indien hij/zij op de deelnemerslijst voorkomt, bij collectieve verzekering verzekerd tegen wettelijke aansprakelijkheid voor de schade toegebracht aan derden. Door deel te nemen onderwerpt men zich aan de bepalingen en voorschriften van de KWBN en aanwijzingen van algemeen leider, officials en politieautoriteiten. Het is verboden tijdens de wandeltochten mede-wandelaars/sters overlast aan te doen door draagbare radio’s en/of ander soortig geluidsdragers (zoals walkman, discman, mp3 speler, iPod enz.…), tenzij deze zijn voorzien van een hoofdtelefoon.
De Plaatselijke Wandelcommissies behouden zich het recht voor, inschrijvingen zonder opgaaf van redenen te weigeren. U dient zich aan de regels, aanwijzingen van de organisatie te houden.
Volgt u deze niet op kan u geweigerd worden of het loopt bewijs worden ingenomen en zult u geen herindeling krijgen. Dit geld ook voor scholen en of verenigingen.
Wij als organisatie zich te houden aan de regels en wettelijke voorschriften van de KWBN. Indien u zich er niet aan houd volg diskwalificatie.
Over het afgelopen schooljaar
Met het groeien van de school is ook het aantal Vrijeschool-deelnemers aan de Avond-4-Daagse gestaag gegroeid. Afgleopen schooljaar waren dat 157 kinderen en een vergelijkbaar aantal volwassenen.
Alle kinderen kregen na afloop een medaille, oorkonde en een bosje bloemen.
